Oficinas virtuales, una solución para los emprendedores

Las oficinas virtuales son una excelente alternativa para formalizar tu emprendimiento.

Desde el momento en el que decidimos emprender hasta el momento en el que formalizamos nuestro emprendimiento, el camino es arduo; y lo es mucho más si no contamos con los conocimientos necesarios para afrontar los aspectos legales, financieros y tributarios que traen consigo cada idea de negocio. Por esta razón ponemos a tu disposición el servicio de oficinas virtuales.

¿Por qué debería contratar una oficina virtual?

Emprender y consolidarse con estructura física y oficina no se hace de un día para otro. Sin embargo, el Servicio de Impuestos Internos (SII) y la Municipalidad exigen una dirección legal y comercial para obtener una Dirección Tributaria que te permita entre otras cosas: verificar las actividades de tu empresa, timbrar tus facturas, obtener una Patente Comercial, recibir documentos y correspondencia en tu dirección y algo muy importante: proyectar una imagen más profesional de cara a tu mercado. 

¿Cómo podríamos tener una dirección o sede de nuestra empresa sin los costos asociados a un espacio físico?

Pues existe la alternativa de tener una “Oficina Virtual”. Las oficinas virtuales te permiten arrendar una dirección tributaria para que te represente ante las autoridades municipales. Entre sus beneficios te indicamos que permiten ahorrar varios costos asociados a tener un espacio físico con todo lo que eso incluye. Además, no siempre podemos usar nuestro domicilio particular; la primera razón es porque la característica de estos domicilios no es “comercial”, y la segunda porque la imagen de tu empresa puede no proyectar lo que deseas debido al lugar donde este ubicado tu domicilio.

Así que la oficina virtual se ha convertido en un salvavidas para iniciar los emprendimientos de manera formal.

Además, las oficinas virtuales incluyen algunos otros servicios como:

• Arriendo de dirección tributaria y comercial para tu empresa (de lo que hemos estado hablando en esta ocasión). 

• Servicios de recepción de correspondencia para tu empresa.

• Recepción de clientes y usuarios (cuando alguien llega a preguntar por ti, en esta sede de tu oficina virtual les reciben y les redirigen contigo)

• Secretaria Virtual con número de teléfono exclusivo para tu empresa, en el cual se responde con un mensaje corporativo, transferencia de llamados y si no puedes atender se toman los mensajes ( no todas lo incluyen, pero puedes consultar).

• Descuentos en otras membresías o servicios de ese espacio. 

• Salas de reuniones y oficinas para que las utilices cuando necesites reunirte con clientes, socios o proveedores.

¿Posee alguna desventaja?

A pesar de sus múltiples beneficios, la oficina virtual se ha visto envuelta en algunos vacíos legales que han ocasionado inconvenientes para algunos emprendedores. En relación a esto, existe una respuesta de acuerdo a la Circular 31 del 2007, publicada por el Servicio de Impuestos Internos en se estipula que: el domicilio que se debe registrar en el SII debe coincidir con el lugar donde se realice la actividad principal del negocio o giro. Lo cual excluye a ciertas actividades y empresas, como por ejemplo: empresas del giro de preparación de alimentos, así como la venta de alimentos e insumos en el lugar indicado. 

Además se excluye cualquier giro que dependa para su funcionamiento de una resolución sanitaria pues se indican algunas características específicas para los espacios, que son difíciles de cumplir para los espacios que ofrecen este servicio de oficinas virtuales. Así que es importante asesorarse bien y conocer todas las actividades que se quiere desarrollar en la empresa.

Nuestros servicios

En OHCowork contamos con este servicio de oficina virtual que te permitirá impulsar tu emprendimiento ya que te entrega la facilidad de dejar todo andando y concentrarte en hacer crecer tu negocio. Si ya tienes tu empresa creada y necesitas acreditar tu domicilio, puedes contactarnos para recibir más detalles sobre el servicio de oficina virtual. Además, si acabas de adjudicarte un fondo para tu emprendimiento y necesitas formalizar tu empresa, nosotros también podemos ayudarte ya que ponemos a tu disposición nuestro servicio de Creación de Empresa y así puedes elegir el plan que más se adapte a lo que necesitas. Puedes revisar nuestra página web OHCowork para ver más planes y servicios.

Nos hemos propuesto hacer de OHCowork una completa plataforma de impulso para emprendedores así que junto a nuestros diversos servicios como oficina virtual, oficinas físicas, sala de reuniones y cowork estamos en constante generación de charlas, talleres y eventos que puedes revisar offline en nuestro canal de YouTube. Además, asesoramos emprendedores con reuniones personalizadas absolutamente gratuitas las que puedes agendar en contacto@ohco.work